Caso d'uso: Analisi automatizzata di specifiche tecniche

Settore

Servizi di Ingegneria/Automotive

Tipo di impresa

Media azienda

Il problema da risolvere

Aumentare l’efficienza e l’efficacia del Bid Management aziendale. L’esame di capitolati e specifiche tecniche al fine di emettere offerta e/o avviare il processo di ingegnerizzazione o customizzazione di prodotto è un’attività spesso onerosa in aziende che lavorano su commessa. L’attività può richiedere fino a più settimane/uomo di lavoro, spesso concentrate in time to delivery limitati, anche coinvolgendo più persone afferenti a funzioni aziendali diverse. Inoltre, l’attività è cruciale dal punto di vista dell’efficacia: molto spesso non esistono processi standard ed emergono rischi derivanti dalla potenziale non compliance dei requisiti.

La soluzione adottata

La piattaforma KYD (Knowledge in Your Data) supporta il processo di analisi di specifiche tecniche e generazione d’offerta attraverso le seguenti funzioni principali:
• Requirements recognition: data una lista di requisiti di partenza, il motore cognitivo riconosce ed estrae automaticamente da un capitolato di gara o un documento di specifica tecnica valori e concetti ad essi collegati, inserendoli in una struttura tabellare
• Linking: Collegamento diretto tra requisiti estratti e strutturati e loro posizione nel documento originale, per fornire all’utente il massimo controllo sulle informazioni nel contesto di origine in modo immediato
• Matchmaking: confronto dei requisiti con i dati storici per usare sistematicamente il knowhow aziendale

I risultati misurabili

• Riduzione del 20% degli errori di valutazione
• Riduzione fino al 94% del tempo necessario all’esame della documentazione
• Migliore responsività al cliente grazie alla riduzione del time to delivery
• Maggiore produttività del processo di bidding
• Maggiore sistematicità e oggettività del processo e uso sistematico dei dati storici aziendali