Caso d'uso: Analisi automatizzata di tender

Il problema da risolvere

Il cliente impiegava un tempo eccessivo per la generazione delle offerte in risposta alle gare, con tempistiche che variavano dai due ai tre mesi per ciascuna RFQ. L’intero processo di analisi e studio della documentazione di gara era gestito manualmente. Dal punto di vista tecnico, i documenti venivano archiviati in cartelle condivise, senza una struttura organizzativa che ne facilitasse la consultazione. Le informazioni contenute risultavano infatti non strutturate, contribuendo ulteriormente alla complessità dell’analisi. La documentazione di gara presentava inoltre un’elevata variabilità da una RFQ all’altra, rendendo difficile standardizzare le attività di lettura e interpretazione. Il formato prevalente dei file era il PDF, spesso caratterizzato da contenuti eterogenei, come testi descrittivi, tabelle e immagini.