Caso d'uso: Analisi automatizzata di specifiche tecniche

Settore

Ferroviario

Tipo di impresa

Grande Impresa

Il problema da risolvere

Il cliente aveva necessità di analizzare specifiche tecniche lunghe migliaia di pagine. In questo caso specifico, l’analisi di oltre 2.000 pagine di specifiche tecniche richiedeva l’impegno a tempo pieno di 4 tecnici per almeno 5 giorni. La natura tecnica e articolata del linguaggio, insieme alla scarsa strutturazione delle informazioni, rendevano il processo inefficiente. Dal punto di vista tecnico, mancavano strumenti in grado di supportare l’estrazione automatica, la valutazione e la strutturazione dei requisiti, lasciando ai tecnici il compito di distinguere manualmente tra contenuti realmente rilevanti e informazioni accessorie. I documenti, prevalentemente in formato PDF, contenevano testo tecnico complesso, tabelle e numerosi riferimenti normativi, presentando inoltre un’alta variabilità sia dal punto di vista lessicale che strutturale, il che rendeva difficile applicare schemi di analisi ricorrenti o automatizzabili.

La soluzione adottata

La soluzione adottata
KYD® è stato configurato per eseguire un pre-processing automatico delle specifiche, finalizzato all’identificazione e all’estrazione di requisiti e parametri tecnici direttamente dal testo, riducendo significativamente l’intervento manuale da parte dei tecnici. A supporto di questo processo è stata introdotta una base di conoscenza tecnica, che comprende unità di misura, proprietà fisiche, funzioni e riferimenti normativi. Questa componente ha permesso non solo di migliorare la capacità di interpretazione dei requisiti, ma anche di stimarne la completezza e la chiarezza in modo più oggettivo. Un ulteriore elemento distintivo della soluzione è il calcolo automatico di uno score di ambiguità, pensato per evidenziare fin dalle prime fasi dell’analisi i requisiti potenzialmente poco chiari o ambigui. Questo ha consentito al team tecnico di concentrarsi da subito sulle parti più critiche del documento, rendendo l’intero processo più efficiente, mirato e replicabile.

I risultati misurabili

• Oltre 6.200 requisiti estratti da più di 2.000 pagine
• Identificazione di oltre 543 riferimenti normativi
• Creazione di un elenco di 50+ sigle normative non precedentemente conosciute dal cliente
• 84% di corrispondenza rispetto all’attribuzione manuale dei tecnici, oltre 200 requisiti non precedentemente individuati dai tecnici
• Riduzione >90% del tempo necessario per il data entry dei requisiti, nel software gestionale in uso.